Objetivo:
SR FRENCH COLOMBIA, domiciliada en Medellín y con NIT No., establece esta política de privacidad para garantizar la confidencialidad y seguridad en el tratamiento de datos personales de clientes, proveedores, empleados y terceros, conforme a la ley.
Consideraciones:
La política cumple con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que protegen el derecho de las personas a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. SR FRENCH COLOMBIA se compromete a proteger y custodiar estos datos conforme a la normativa.
Definiciones:
Se establecen las definiciones clave, como autorización, aviso de privacidad, base de datos, cambios sustanciales, datos personales (públicos, privados, semiprivados, sensibles), encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular y tratamiento.
Aplicabilidad:
La política se aplica a todas las personas naturales o jurídicas que proporcionen datos personales a SR FRENCH COLOMBIA. Los datos se utilizarán sólo para fines laborales, comerciales, promocionales, informativos, de mercadeo y ventas, y se mantendrán confidenciales.
Recolección y Manejo de Datos Personales:
Se recopilan datos públicos, comerciales, personales y privados de clientes, proveedores y empleados, que serán tratados confidencialmente y solo usados para fines específicos. La información puede ser compartida bajo autorización del titular ó conforme a la ley.
Derechos del Titular:
Los titulares tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos, solicitar prueba de la autorización, ser informados sobre el uso de sus datos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorización, solicitar la supresión de datos, y acceder gratuitamente a sus datos. Los datos de menores solo se tratarán si son de naturaleza pública.
Consultas y Solicitudes:
Los titulares pueden hacer consultas y reclamos mediante correo electrónico o carta física. Se establecen procedimientos y plazos para responder a estas consultas y reclamos conforme a la ley.
Deberes de SR FRENCH COLOMBIA:
La empresa se compromete a garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data, conservar la autorización de los titulares, informar sobre la finalidad de la recolección de datos, mantener la seguridad de la información, actualizar y rectificar datos, tramitar consultas y reclamos, y cumplir con las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Finalidades del Tratamiento de Datos:
Los datos se usarán para actividades de promoción, mercadeo, publicidad, cumplimiento de obligaciones contractuales, prevención de fraudes, gestión de cobranza, estudios de mercado, selección de personal, entre otros.
Conservación de la Información:
La información se mantendrá mientras exista una relación de negocio o contractual, y se destruirá una vez no sea necesaria, manteniendo constancia de su destrucción.
Medidas de Seguridad:
Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Las áreas de sistemas, recursos humanos, auditoría y jurídica garantizarán el cumplimiento de estas políticas.
Responsable del Tratamiento:
SR FRENCH COLOMBIA es responsable del tratamiento de la información, con sede en CENTRO, Medellín. La política completa está disponible en www.srfrenchicolombia.com.
